Governança e Sistemas de Gestão
Estruturação e implantação do modelo de governança e sistemas do gerenciamento do Projeto
Manual de gerenciamento do Projeto
Elaboração de manuais de gerenciamento do Projeto. Identificação e mapeamento de processos e elaboração de procedimentos internos e/ou de atendimento a requisitos contratuais.
Definição de processos e procedimentos de planejamento e controle, por disciplina gerencial
Identificação e mapeamento de processos e elaboração de procedimentos internos para cada disciplina do gerenciamento do Projeto: escopo, prazos, custos, recursos humanos, fornecimentos, riscos, qualidade, comunicação e partes interessadas.
Elaboração e implantação de procedimentos gerenciais específicos
Elaboração de procedimentos internos acerca de disciplinas específicas demandadas por requisitos internos do Projeto e/ou contratuais: saúde, segurança, meio ambiente, financeiro, gestão contratual, prevenção de pleitos, atendimento às NR do MTE, etc.
Adequação às legislações aplicáveis (Compliance)
Adequação de processos do gerenciamento, técnicos e administrativos, à legislações, normas e padrões pertinentes, garantindo a observância de transparência da gestão.
Fluxo de informações técnicas e gerenciais
Identificação e formalização da estrutura organizacional e dos fluxos de comunicação e de informações técnicas e gerenciais do Projeto.
Análise das partes interessadas do Projeto (Stakeholders)
Identificação e análise das partes interessadas que, potencialmente, possam contribuir ou prejudicar o Projeto.
Definição da estrutura organizacional do Projeto
Definição da estrutura do organograma do Projeto, transversal à estrutura de parcerias e consórcio.
Definição de matriz de responsabilidades
Definição de matriz de responsabilidades do Projeto (RACI) - Responsabilidades, Aprovações, Apoios Consultivo e Informação.
Definição de fluxo de decisões e aprovações
Definição de fluxo de decisões e aprovações, identificando responsáveis e prazos, bem como o fluxo da documentação do Projeto.
Definição de plano de comunicação
Definição do plano de comunicação do Projeto considerando os requisitos internos, contratuais e legislações aplicáveis: elementos da comunicação (reuniões, relatórios, boletins, informações), periodicidades, listas e meios de distribuição.
Apoio à definição do modelo de automação do Projeto
Apoio à seleção, aquisição, parametrização e integração de sistemas informatizados técnicos e do gerenciamento do Projeto.
Relatórios técnicos e gerenciais
Elaboração de estruturas padrão de relatórios periódicos e apoio à definição e monitoramento de indicadores de desempenho e indicadores de sucesso.
Elaboração de estrutura de relatórios periódicos (Templates)
Elaboração de estruturas padrão de relatórios periódicos do gerenciamento, como parte integrante do Plano de Comunicação.
Definição de indicadores de desempenho
Apoio à definição de indicadores de desempenho (KPI) e indicadores de sucesso (KSI). Monitoramento e controle de resultados através de indicadores - Painel de Gestão à Vista.
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